Formations
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Planification des CFA
Le planning de votre CFA,sans le casse-tête.
PlanyForce construit automatiquement vos plannings à partir de vos formations, promotions, volumes horaires, disponibilités formateurs, salles, calendriers d’alternance et contraintes pédagogiques.
Un imprévu survient ? PlanyForce recherche la meilleure réorganisation sans reconstruire tout le planning.
CFA multi-formationsMulti-sitesImport / Export ExcelValidation humaine
94 %des volumes positionnés
Alternance respectée
BTS MCO 1 · cours uniquement en semaine CFA
Pilotage CFA
Année 2026–2027
Promotions
34
Formateurs
150
Sites
4
BTS MCO 1
Calendrier d’alternance · Campus Metz
S39
CFA
S40
CFA
S41
Entreprise
S42
Entreprise
S43
CFA
Volumes horaires
18 500 h à planifier
CEJMPlanifié96 hRestant24 h
Relation clientPlanifié126 hRestant24 h
Communication digitalePlanifié56 hRestant14 h
Données mises à jourExporter vers Excel
La réalité des CFA
Organiser un CFA, ce n’est pas simplement remplir un calendrier.
Chaque décision dépend des promotions présentes, des heures à assurer, des ressources disponibles et des changements qui surviennent toute l’année.
01
Des calendriers d’alternance différents
Une promotion est au CFA pendant qu’une autre est en entreprise. Ces périodes doivent être intégrées avant de placer le moindre cours.
02
Des volumes horaires à répartir
Suivez pour chaque matière les heures prévues, planifiées, réalisées et restantes sur l’année.
03
Des formateurs aux disponibilités variables
Permanents et vacataires transmettent leurs disponibilités avant la génération du planning.
04
Des salles et plusieurs sites
Affectez la bonne ressource au bon endroit, sans double réservation ni déplacement impossible.
05
Des imprévus toute l’année
Une absence ou un changement de calendrier ne doit pas vous obliger à reconstruire plusieurs semaines.
Comment ça fonctionne
De vos données CFA à un planning prêt à valider.
PlanyForce suit le même ordre que votre préparation de rentrée. Chaque information alimente la proposition suivante.
Étape 1
Créer les formations et les promotions
BTS MCO 1, BTS NDRC, CAP ou titre professionnel : associez à chaque formation son référentiel et ses volumes horaires.
Étape 2
Définir les calendriers d’alternance
Pour chaque promotion, indiquez les périodes CFA / ENTREPRISE. Aucun cours n’est proposé pendant une période en entreprise.
Étape 3
Récupérer les disponibilités
Les formateurs permanents et vacataires renseignent leurs disponibilités dans leur espace dédié.
Étape 4
Ajouter les contraintes
Limites horaires, salles, sites, demi-journées interdites, séances à enchaîner ou à espacer.
Étape 5
Générer, modifier et valider
PlanyForce propose un planning que votre responsable peut modifier, verrouiller, valider ou optimiser à nouveau.
BTS MCO 1 · 2026–2027
Calendrier d’alternance
CFAEntreprise
S39
CFA
S40
CFA
S41
Entreprise
S42
Entreprise
S43
CFA
S44
CFA
S45
Entreprise
S46
Entreprise
S47
CFA
S48
CFA
Les cours sont générés uniquement pendant les semaines CFA.
Volumes horaires
Votre référentiel reste couvert, matière par matière.
Visualisez ce qui est prévu, déjà planifié, réalisé et encore à positionner. Vous savez où en est chaque promotion avant qu’un retard ne s’installe.
18 500 h
à planifier
94 %
des volumes positionnés
34
promotions suivies
| Matière | Volume annuel | Planifié | Réalisé | Restant |
|---|---|---|---|---|
CEJM | 120 h | 96 h | 72 h | 24 h |
Relation client | 150 h | 126 h | 98 h | 24 h |
Communication digitale | 70 h | 56 h | 42 h | 14 h |
Exemple de pilotage · BTS MCO 1 · Année 2026–2027
Planning automatique
PlanyForce croise vos données. Votre équipe garde la décision.
Le moteur tient compte des alternances, volumes, disponibilités, salles, sites et règles pédagogiques pour proposer un planning cohérent à l’échelle du CFA.
Alternances respectées
Volumes horaires contrôlés
Formateurs disponibles
Salles sans double affectation
Déplacements entre sites vérifiés
Proposition prête à valider
68 séances positionnées · 0 conflit bloquant
Lundi
Relation client
BTS MCO 1
09:00 — 11:00
Mardi
CEJM
BTS NDRC 2
09:00 — 11:00
Mercredi
Management
BTS MCO 2
09:00 — 11:00
Jeudi
Communication
Titre Pro
09:00 — 11:00
Vendredi
Négociation
BTS NDRC 1
09:00 — 11:00
ModifierValider le planning
Gestion des imprévus
Un formateur est absent ? Ne recommencez pas tout le planning.
PlanyForce identifie les séances concernées et recherche les solutions possibles en tenant compte de tout ce qui est déjà validé.
Le moteur propose. Le responsable pédagogique décide.
Absence signalée
Jean Dupont · 3 séances concernées
Du 12 au 14 octobre
Autre créneau disponible
Autre formateur disponible
OKAutre salle compatible
Déplacement limité d’une séance
Scénario prêt à arbitrer
8 changements évités
Un planning pour chacun
Une seule organisation. Toutes les vues opérationnelles.
À partir du planning global, PlanyForce produit les vues utiles à chaque équipe et à chaque ressource.
Formateur
Promotion
Formation
Salle
Site
Mensuel ou annuel
Export Excel
Pilotez plusieurs sites sans perdre la vue d’ensemble
Partagez les formateurs et les salles tout en évitant les doubles affectations et les déplacements impossibles.
Metz Technopôle
1 ressource partagéeNancy Centre
2 ressources partagéesStrasbourg Europe
3 ressources partagéesGardez votre ERP. Ajoutez-lui un moteur de planification.
Importez les données utiles, générez et optimisez les plannings, puis exportez les résultats. Aucun projet de remplacement global de votre système d’information.
Import Excel / ERPPlanification PlanyForceExports opérationnels
Cas d’usage CFA
De la rentrée aux imprévus, le même outil accompagne votre équipe.
Préparer la rentrée
Créez formations, promotions, volumes horaires, alternances, disponibilités et contraintes avant la première génération.
Ajouter une nouvelle promotion
Affectez son calendrier d’alternance et son référentiel, puis intégrez-la au planning global.
Remplacer un formateur absent
Identifiez les séances concernées et comparez automatiquement les scénarios possibles.
Modifier une alternance
Recalculez uniquement ce qui est nécessaire au lieu de reprendre toute la planification.
Piloter plusieurs sites
Partagez les ressources en évitant les doubles affectations d’un formateur ou d’une salle.
Démonstration personnalisée
Voyez PlanyForce travailler sur la réalité de votre CFA.
Présentez-nous vos formations, promotions, sites et outils actuels. Nous préparerons une démonstration centrée sur vos contraintes de planification.
Sans engagement · Présentation adaptée à votre organisation
12
formations
34
promotions
150
formateurs
4
sites
18 500 h
à planifier
94 %
positionnées
Tarifs
Une offre adaptée à la taille de votre CFA
Choisissez votre offre et créez immédiatement votre espace. Les offres standard incluent 10 jours d’essai gratuit, sans carte bancaire.
Économisez jusqu’à 2 mois avec l’abonnement annuel.
Starter
Annuel82,5 €
HT / mois
990 € HT facturés annuellement
Jusqu’à 20 formateurs
1 établissement inclus
- Planning visuel
- Formateurs
- Groupes
- Salles
- Contraintes essentielles
- Import Excel
- Export Excel
Essentiel
Annuel207,5 €
HT / mois
2 490 € HT facturés annuellement
Jusqu’à 50 formateurs
3 établissements inclus
- Toutes les fonctions Starter
- Contraintes avancées
- Absences
- Exports avancés
- Multi-sites limité
Pro
Annuel415,83 €
HT / mois
4 990 € HT facturés annuellement
Jusqu’à 150 formateurs
Établissements multiples
- Moteur de génération automatique
- Contraintes HARD & SOFT
- Explications des décisions
- Réparation intelligente
- Remplacements
- Exports Excel avancés
- Multi-sites
Business
Annuel749,17 €
HT / mois
8 990 € HT facturés annuellement
Jusqu’à 500 formateurs
Établissements multiples
- Toutes les fonctions Pro
- Volumes importants
- Traitements prioritaires
- Fonctions avancées
- Support prioritaire
- Préparation API
Enterprise
Sur mesure+500 formateurs · CFA multi-sites
Toutes les fonctionnalitésContrat et volumes sur mesureAccompagnement dédié
Tarification sur mesure
Selon vos volumes et votre environnement
FAQ
Les réponses aux questions des CFA
Alternance, volumes horaires, formateurs vacataires, multi-sites et outils existants : voici comment PLANYFORCE s’intègre à votre organisation.
Oui. Vous définissez les semaines ou périodes CFA et entreprise. Le moteur ne propose des cours que lorsque la promotion est présente au CFA.
Oui. Chaque promotion possède son propre calendrier d’alternance, indépendamment des autres formations et promotions.
Oui. PLANYFORCE suit pour chaque matière le volume annuel prévu, planifié, réalisé et restant afin de piloter la couverture du référentiel.
Oui. Chaque formateur dispose d’un espace dédié pour communiquer ses disponibilités et indisponibilités, notamment par demi-journée.
Oui. Les disponibilités variables, limites horaires, compétences et sites d’intervention des vacataires sont intégrés à la planification.
Oui. Les formateurs, salles et ressources peuvent être partagés entre plusieurs sites, avec contrôle des doubles affectations et des déplacements.
Oui. Les plannings peuvent être consultés et exportés par formateur, promotion, formation, salle, site, mois ou année.
Non. PLANYFORCE se concentre sur la planification, l’optimisation et la gestion des imprévus. Il complète votre ERP et vos outils internes.
Oui. Vous pouvez importer les données utiles et générer ensuite des classeurs structurés pour vos équipes.
PLANYFORCE détecte les séances impactées, recherche les remplaçants et scénarios possibles puis propose une réparation minimisant les changements sur le planning existant.
Oui. Le responsable peut déplacer, verrouiller ou ajuster une séance avant de valider et publier le planning.
Oui. PLANYFORCE recherche une réparation locale qui limite les changements sur les séances déjà validées.
Ressources
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